Tags

Mengingat pentingnya fungsi dari simbol dollar ($) pada microsoft Excel maka disini saya ingin mencoba menjelaskan pada sobat semua dengan bahasa yang ringan dan mudah-mudahan dapat dimengerti🙂 sebenarnya simbol dollar ($) digunakan untuk mengunci cell pada microsoft excel, dan disini lah kita harus mengerti kenapa dan untuk apa cell itu perlu dikunci. ada 3 bagian yang akan kita bahas pada tulisan kali ini.

  1. Kuncian ($) di depan Cell

$1.png

perhatikan contoh tabel diatas, kita diminta untuk mencari perkalian 5,6,7,8,9,10 (warna biru), dengan rumus sederhana diatas tentu kita langsung bisa mengisi pada cell B3 dengan rumus =A3*B2

tentu kita akan mendapat hasil 5 akan tetapi jika kita tidak mengunci cell diatas, dan langsung copy/menarik kesamping, maka hasil yang kita dapat akan salah

$1SALAH.png

Mengapa hasil yang kita dapat bisa salah? karena pada tiap cell yang kita copykan tadi telah bergeser satu ke arah kanan, pada cell C3 terisi rumus =B3*C2, pada cell D3 terisi rumus =C3*D2, dan begitu seterusnya. pada case seperti ini lah kita dapat menggunakan kuncian didepan cell, dan kita tahu bahwa kita memerlukan cell A3 untuk setiap perkalian kesamping kanannya, maka tinggal kita kunci didepannya, kembali pada cell B3 blok rumus A3 dan tekan F4 sebanyak kita kali sehingga rumus awal kita menjadi =$A3*B2 (dapat juga dengan menambahkan simbol $ dengan cara manual). dan tinggal kita copy/ tarik kesamping untuk mendapatkan hasil yang benar.$1BENAR.png

Jika sobat bertanya kenapa hasilnya bisa benar, tentu karena kita telah mengunci cell A3, sehingga saat kita copykan kesamping cell A3 tidak ikut bergeser, jadi pada cell C3 terisi dengan rumus =$A3*C2, pada cell D3 terisi dengan rumus =$A3*D2. Bagaimana? logika yang sangat sederhana bukan? apakah dengan begini kita bisa langsung mengcopy rumusnya kebawah? ayo kita buktikan….

$2SALAH.png

Lhoooo? kok hasilnya malah salah sih?

sudah tau kan alasannya? yupppp, sama dengan logika diawal ketika kita mengcopy kan kebawah, maka tiap cell juga berpindah satu kebawah, ayo kita lanjutkan ke bagian nomor 2

2. Kuncian ($) di tengah Cell

maka apa yang harusnya kita lakukan? apakah dengan mengetikan lagi rumusnya pada setiap baris/row? jika tabelnya hanya sedikit tentu tidak masalah, namun jika tabelnya ada banyak? ratusan bahkan ribuan? x_x

maka disinilah kita menggunakan kuncian ditengah cell, ayo coba kita kembali ke cell B3 dan kita kunci cell nya sehingga menjadi seperti berikut =$A3*B$2 (bisa dengan menambahkan secara manual atau dengan blok dan tekan F4 dua kali) dan langsung kita copykan kesamping juga kebawah $2BENAR.png

3. Kuncian ($) pada awal dan akhir Cell

Kuncian pada awal dan akhir cell “biasanya” lebih sering kita gunakan untuk mengunci data yang digunakan sebagai acuan/ database, sehingga data acuan itu tidak akan berubah atau bergeser saat kita copykan rumus ke cell lain. kuncian ini lebih sering digunakan pada formula vlookup, hlookup, countifs, sumifs, tergantung kebutuhan datanya. kuncian dapat dilakukan dengan cara mengetik manual atau dengan blok dan tekan tombol F4 sebanyak satu kali. misal =$D$3:$D$8 dan dapat dikombinasikan dengan formula yang lain.

maka kesimpulan yang dapat kita ambil adalah :

  1. Kuncian di depan cell agar saat kita tarik ke samping, cell yang dikunci tidak bergeser (row aman)
  2. Kuncian di tengah cell agar saat kita tarik ke bawah, cell yang dikunci tidak bergeser (coloumn aman)
  3. Kuncian awal dan akhir agar saat dicopy kemanapun, cell yang dikunci tidak bergeser (database aman)

#PracticesMakeBetter